Vacature Bestuurssecretaris (32-36 uur per week)

Wij zijn op zoek naar een energieke, initiatiefrijke bestuurssecretaris ter ondersteuning van de directeur-bestuurders, Lidy klein Gunnewiek en Cees Debets. Als bestuurssecretaris breng je structuur aan in de creatieve chaos die het theater soms kan zijn. Je bent een echte regelaar, verantwoordelijk voor een divers palet aan werkzaamheden: van de organisatieontwikkeling tot het meerjarenbeleidsplan, van de interne communicatie tot het voorbereiden van vergaderingen. Je bent een zelfstandige werker die snel schakelt, goed communiceert en de verschillende lagen in de organisatie met elkaar verbindt.

 

Bestuurssecretaris

32-36 uur per week

 

Het Nationale Theater heeft zijn thuis in drie theaters in Den Haag: de Koninklijke Schouwburg, Theater aan het Spui en Zaal 3 staan tussen paleizen, ministeries en volksbuurten. Daarnaast zijn we het grootste reizende theatergezelschap van Nederland. Met onze voorstellingen reizen we naar meer dan 40 steden door het hele land. Met onze twee gezelschappen (Het Nationale Theater en HNTjong) maken we als enige landelijke theaterorganisatie voorstellingen voor alle leeftijden. In onze zalen herdenken we ons gedeelde verleden en vieren we de feesten die ons verbinden. Het Nationale Theater geeft prioriteit aan toegankelijkheid. HNTonbeperkt zet alles op alles om een beperking, zichtbaar of onzichtbaar, geen belemmering te laten zijn om naar het theater te komen. We laten eigen producties zien, maar we geven ook een podium aan gezelschappen en makers uit het hele land: van cabaret tot toneel, van dans tot theatercolleges. HNTeducatie&interactie leert hoe je kunt kijken, welke woorden je daaraan kunt geven maar vooral dat je álles mag zien. 

 

Wie zoeken we

  • Je bent een spin in het web die snel verbindingen legt in onze complexe theaterorganisatie.
  • Je bent analytisch, organisatiesensitief en doortastend. Hierdoor weet je wat er speelt in de organisatie, wat er nodig is vanuit de directeur-bestuurders en welke onderwerpen prioriteit hebben.
  • Je hebt een scherpe pen en kunt ingewikkelde materie helder uiteenzetten.
  • Je bent een volwaardige en stevige gesprekspartner voor de directeur-bestuurders. 
  • Je ziet waar het werk ligt, schakelt vlot met de betrokkenen en pakt proactief zaken op.
  • Je bent bij voorkeur wonend in (omgeving van) Den Haag.
  • Ervaring in de culturele sector is meegenomen, maar is niet noodzakelijk.

Als nationaal podium dat zich midden in één van de vier grote steden bevindt, is het vanzelfsprekend dat naast onze producties en programmering, ook iedereen in Den Haag zich kan herkennen in onze organisatie. We geloven dat we sterker worden door mensen die elkaar aanvullen. Die diversiteit zoeken we bijvoorbeeld in kennis, kunde en ervaring, maar ook in sekse, achtergrond en cultuur. De vacature staat met nadruk open voor iedereen in de samenleving. 

 

Wat ga je doen

  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de overlegstructuur voor de Raad van Toezicht, het bestuur, de directie, het managementteam en de ondernemingsraad.
  • Je bewaakt de voortgang van het meerjarenbeleidsplan, jaarplannen en zorgt voor een gestructureerde opvolging van de acties en besluiten.
  • Je ondersteunt de directeur-bestuurders in hun werkzaamheden, met name op het gebied van afdeling overstijgende projecten, beleidsmatige en zakelijke ontwikkelingen en relatiebeheer.
  • Je signaleert kansen voor organisatieontwikkeling, waaronder de optimalisatie van werkprocessen.
  • Je bent op de hoogte van de externe beleidsmatige omgeving (gemeente, OCW, Rijk etc.).
  • Je bent een sparringpartner voor de HR-adviseurs en werkt mee aan belangrijke thema’s zoals veiligheid op de werkvloer, diversiteit & inclusie en werkgeluk.
  • Je draagt zorg voor het interne communicatieplan en helpt met uitvoering daarvan.

Het Nationale Theater is 180 mensen sterk. Je werkt direct samen met de directeur-bestuurders in een organisatie die zich aan de frontlinie bevindt van de ontwikkelingen in theaterland. Je werkt met de besten in het vak en alle deuren staan open om gezamenlijk ons verhaal te creëren. Het salaris is conform de CAO Toneel en Dans schaal 7.

Geïnteresseerd?

Mail je cv en motivatie uiterlijk 24 februari 2025 naar vacatures@hnt.nl. Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Iris G. van den Akker, Directeur Zakelijk a.i. en Cees Debets, Directeur Theater, via directiesecreteriaat@hnt.nl/088 356 5207. 

 

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 maart 2025. Mogelijke tweede gesprekken volgen de week erna. We streven zo snel mogelijk naar een aanstelling.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.